Memang tidak dapat dipungkiri bahwa kebutuhan lokasi dan ruang kantor merupakan salah satu hal penting dalam menjalankan bisnis. Ruangan kantor sebagaimana dimaksud tentunya untuk menunjang kegiatan operasional usaha. Namun tidak semua bisnis dimulai dengan modal besar ataupun karyawan banyak. Beberapa usaha dimulai dengan sedikit orang sehingga menyewa atau membeli kantor konvensional tidak menjadi prioritas utama.
Di Jakarta sendiri, ruangan kantor saat ini bertambah banyak seiring meningkatnya pembangunan gedung perkantoran. Akan tetapi, banyaknya ruangan kantor tersebut tidak diiringi dengan permintaan, dengan tingginya harga dan padatnya kemacetan kota besar.
Salah satu model kantor yang paling diminati oleh para pengusaha di Jakarta saat ini adalah Virtual Office, karena lebih murah namun tetap memungkinkan pengusaha melakukan aktivitas bisnis atau operasional usahanya secara profesional, mengingat operasional bisnis yang dilakukan oleh pengusaha maupun karyawannya dapat dilakukan di manapun mereka berada, yang didukung dengan Komputer/Laptop, smartphone, Tablet, dan akses internet.
Namun tidak semua penyedia jasa Virtual Office memberikan fasilitas sama atau jasa yang lengkap. Maka itu kami memberikan tips untuk memiliki Virtual office yang tepat. Selanjutnya, berikut ini merupakan 5 Syarat Penting Memilih Virtual Office di Jakarta yang wajib diketahui, yaitu:
1. Lokasi yang Strategis
Penentuan lokasi kantor yang strategis sangat krusial untuk diperhatikan, karena menjadi salah satu faktor apakah perusahaan berkembang atau tidak. Meski ini hanya sebuah kantor virtual, namun bukan berarti kita mengabaikan faktor lokasi. Jika letak kantor virtual anda tidak strategis misalnya, dapat membuat kita sulit mendapatkan klien. Carilah yang dekat dengan lokasi kita beraktivitas, bisa jadi dekat dengan klien atau dekat tempat tinggal kita.
Selain itu, semakin strategisnya lokasi kantor dari sebuah bisnis maka semakin besar pula keuntungan tambahan (selain profit karena penjualan produk/jasa) yang dapat diperoleh, baik secara kredibilitas di mata konsumen maupun efisiensi waktu perjalanan. Lokasi tersebut juga harus mudah diakses, baik melalui kendaraan umum maupun kendaraan pribadi. Jadi carilah yang mudah diakses, seperti EastSquare yang terletak di jalan utama yang dilewati TransJakarta, LRT, dan berbagai kendaraan umum, dekat dengan berbagai bank, dan memiliki fasilitas parkir yang memadai.
2. Fasilitas & Layanan yang Lengkap
Persaingan penyedia layanan Virtual Office di Jakarta saat ini memberikan pilihan beragam layanan dan fasilitas. Pilihlah Virtual Office yang dapat mengakomodasi kebutuhan bisnis atau usaha Anda. Ada baiknya Virtual Office di Jakarta memiliki fasilitas ruang meeting, alat dan furnitur kantor yang bagus, Coworking Space/tempat kerja bersama, yang memiliki estetika yang baik, layanan yang cepat dan ramah, koneksi Internet yang cepat, dan tak kalah penting adalah tempat penyedia jasa Virtual Office merupakan lokasi yang legal untuk berusaha dan tentunya akan lebih aman bila berada di gedung sendiri alias bukan sewaan.
Oleh karena itu, menemukan alamat bisnis/usaha yang legal bukanlah sesuatu yang sulit saat ini. Contohnya EastSquare yang memiliki berbagai ruangan di atas ditambah Conference Room dan Café dalam gedung yang sama.
3. Konsep Virtual Office
Hal yang perlu diperhatikan selain dari segi lokasi, fasilitas, dan layanan adalah Konsep Virtual Office tersebut, maksudnya adalah apakah konsep atau sistem perusahaan yang Anda jalankan saat ini selaras dengan konsep Virtual Office yang Anda pilih?
Saat ini konsep Virtual Office di Jakarta hanya cenderung sebatas memberikan ruang bagi kegiatan usaha. Hal seperti fleksibilitas waktu dalam bekerja antara karyawan ataupun pimpinan berbeda-beda, ada terdapat orang yang datang ke kantor, mengambil istirahat, bersosialisasi, dan memiliki jam paling produktif pada waktu yang berbeda-beda. EastSquare dapat mengakomodasi hal ini dengan memberikan Coworking Space dengan meja untuk masing-masing orang bahkan dengan suasana taman hijau yang nyaman.
Tidak hanya itu saja, EastSquare juga memberikan solusi untuk semua kebutuhan bisnis Anda dalam layanan satu atap, baik dari segi legalitas, dan menghubungkan orang-orang yang berada dalam komunitas yang sama sehingga dapat menjadi nilai tambah untuk usaha Anda tumbuh lebih baik.
Di samping itu pula, EastSquare dikelola oleh manajemen profesional dan komitmen untuk kualitas layanan terbaik, dan semua orang yang bekerja di EastSquare akan dapat berbagi pengalaman untuk membuat kolaborasi, bekerja sama, mengatur pertemuan dan masih banyak lagi, tanpa menghilangkan privasi dan produktivitas Anda.
4. Harga yang Kompetitif
Jangan lupa membandingkan biaya sewa. Biaya sewa Virtual Office menjadi salah satu faktor krusial dalam menentukan penggunaan Virtual Office. Hal ini dikarenakan tujuan awal dari penggunaan Virtual Office adalah untuk mengurangi biaya operasional. Diketahui harga pasaran (saat artikel ini ditulis), dalam menyewa Virtual Office di Jakarta berkisar antara Rp.350.000,- s.d Rp. 750.000,- setiap bulan, bergantung pada lokasi, fasilitas yang didapatkan, dan kebutuhan Anda.
5. Para Pegawai
Hal terakhir yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan menyewa virtual office adalah kondisi para pegawai yang bekerja untuk anda. Tidak semua pegawai yang ada atau yang Anda rekrut nantinya bisa bekerja dengan konsep kantor virtual yang belum terlalu familiar. Bagi beberapa orang yang sudah terbiasa bekerja di kantor konvensional akan membutuhkan waktu untuk beradaptasi saat bekerja di kantor virtual. Dibutuhkan kebijakan dan ketentuan agar pekerjaan tetap berjalan dengan maksimal.
6. Fasilitas tambahan di EastSquare (tetap bisa sambil ngemil/ngopi dan dengerin musik di café dalam gedung)
Memang, kalau di rumah memang kita bebas mau lakukan apa, mau pakai baju apa, tapi kita juga harus masak sendiri, bikin kopi sendiri, beres-beres sendiri, sementara di EastSquare tinggal pesan yang kamu mau. Lalu ketika sedang suntuk dan ingin rehat dari depan layar komputer, tinggal duduk santai di taman belakang EastSquare atau ngemil bentar di Warisan Cafe (Warung Istirahat Santai), semua tanpa meninggalkan gedung.
Dengan demikian, Anda sebagai konsumen apat menentukan sendiri berdasarkan tips yang telah kami berikan. Selamat memilih!
