Memiliki waktu luang lebih banyak pastilah merupakan impian setiap orang, setidaknya impian setiap pebisnis. Di dunia yang menuntut kita untuk always on, penuh dengan tuntutan pekerjaan, sosial, keluarga, apalagi di kota besar yang terus bergerak cepat, waktu menjadi komoditas yang paling berharga, bahkan bisa lebih berharga dari uang.
Kita tentu mengenal orang-orang yang sepertinya memiliki waktu lebih dari 24 jam dan mampu menyelesaikan semuanya. Saya pribadi mengenal beberapa orang, ada yang memiliki beberapa bisnis dan proyek, ada yang aktif sebagai musisi dan dokter, namun masih bisa memiliki charity, mengunjungi keluarga di kota berbeda, berolahraga secara teratur, dan memiliki kehidupan sosial yang baik. Apa rahasia mereka agar mampu mengerjakan itu semua?
Kita semua mengetahui satu cara untuk menghasilkan lebih banyak namun mengorbankan lebih sedikit waktu, yaitu dengan FOKUS. Namun kenyataannya, tetap fokus di dunia yang penuh gangguan memerlukan komitmen dan disiplin yang kuat. Hal yang sering disebut deep work, adalah kemampuan untuk sepenuhnya terlibat dalam pekerjaan tanpa gangguan eksternal.
Deep work memungkinkan kita menyelesaikan tugas-tugas yang sulit dan memerlukan pemikiran mendalam dengan lebih cepat dan efisien. Dewwp work juga memungkinkan kita untuk mempelajari hal baru yang sulit dengan lebih cepat. Kita semua tentu memahami mengapa deep work begitu penting. Pertanyaannya sekarang, bagaimana agar kita mampu fokus? Ikuti 4 langkah di bawah ini:
1. Ciptakan Lingkungan Tanpa Gangguan
Pertama, ciptakan suasana yang mendukung kita bekerja maksimal. Pilih tempat kerja yang tenang, jika kamu adalah orang yang mudah terganggu dengan suara, pasanglah headset. Jika kamu mudah terganggu dengan orang lalu lalang, tutup pintu, dan menghadaplah ke tembok. Hilangkan barang-barang yang dapat mengalihkan perhatian kita, seperti snack, mainan, handphone atau games. Pastikan bahwa lingkungan kita mendukung konsentrasi dalam bekerja, karena sehebat apapun kita berusaha untuk fokus, jika lingkungan tidak mendukung maka akan tetap sulit.
2. Tetapkan Waktu Khusus untuk Bekerja
“Waktunya kerja ya kerja, waktunya istirahat jangan mikirin kerjaan” begitu hal yang sering diingatkan pimpinan kami. Ya benar, alokasikan waktu khusus untuk bekerja. Selama periode ini, matikan notifikasi ponsel dan komputer, berikan sinyal kepada rekan kerja atau keluarga bahwa kita sedang “tutup” untuk waktu tersebut, dan fokus sepenuhnya pada pekerjaan kita. Coba tentukan, misalnya saya akan bekerja selama 30 menit, lalu istirahat 5 menit, sebelum kembali kerja 30 menit. Jangan sambil membuka Facebook atau nonton Youtube, dijamin pekerjaanmu tidak akan selesai 🙂
3. Tetapkan Prioritas, mulailah dari yang paling penting
Seperti otot, kita memiliki kemampuan konsentrasi yang terbatas. Jika terlalu banyak mengerjakan hal remeh lebih dulu, kita akan terlalu lelah saat harus menyelesaikan pekerjaan yang butuh energi besar. Jadi yang terpenting, tentukan prioritas pekerjaan untuk hari itu, dan selesaikan itu dahulu! Tentukan jadwal hari tersebut, apa saja yang harus segera diselesaikan. Barulah gunakan sisa waktu untuk mengerjakan hal yang kurang penting.
Seperti otot, kemampuan konsentrasi juga dapat ditingkatkan dengan latihan. Cobalah lakukan teknik meditasi atau latihan pernapasan untuk membantu meningkatkan konsentrasi kamu. Caranya? Mudah sekali, pusatkan perhatian pada satu pemikiran selama 1 menit, sambil atur nafasmu. Berikutnya, lakukan bertahap selama 2 menit hingga 5 menit. Latihan sederhana ini membuat kita belajar tetap fokus pada satu hal sambil menenangkan diri.
4. Evaluasi penggunaan waktumu
Coba hitung berapa banyak waktu yang benar-benar kita habiskan untuk bekerja dan jenis pekerjaan yang dihasilkan. Di atas selembar kertas, buatlah “jurnal harian”, yaitu sebuah tabel dengan kolom waktu dan kolom pekerjaan. Catat setiap kegiatan yang dilakukan (pekerjaan maupun bukan), kapan mulai dan selesainya. Kemudian di akhir hari, hitunglah durasinya dan kategorikan, apakah hal yang dilakukan itu benar-benar berguna atau tidak. Dari hasil ini kita dapat menyadari, seberapa baik kita mengerjakan sesuatu dan identifikasi gangguan apa yang sering menghalangi kita. Kemudian, buat perubahan pada rutinitas atau lingkungan sesuai dengan temuan ini.
Dalam dunia yang penuh dengan gangguan, deep work adalah keterampilan berharga yang dapat membantu kita mencapai hasil yang lebih baik dalam pekerjaan dan hidup. Dengan kesadaran akan nilai deep work dan penggunaan strategi yang tepat, kita dapat tetap fokus di tengah gangguan dan meningkatkan produktivitas secara signifikan, dan akhirnya, punya lebih banyak waktu luang deh!
